操作マニュアル ／ 役員向け

ユーザー一覧と招待

ユーザー一覧

「運営 > ユーザー一覧」で、このマンションに紐付いているアカウントを確認できます。

右上の「第○期 の役員を設定」から、そのまま「期・役員管理」の役員設定に移動できます。

「最終ログイン日時」の使い方

導入直後は「登録はしたが一度も入っていない」方が出ます。ここが - のままの世帯が多いようなら、掲示や総会での案内を追加すると効果的です。

住民を招待する

/invitation/preview を開くと、招待コード・QR コード・招待用 URL と、招待メールのプレビューが表示されます。

招待の方法は 3 通りあります。

1. 招待メールを送る … プレビュー画面からメールアドレスを入力して送信します
2. QR コードを掲示する … 印刷して掲示板に貼る、総会資料に載せる
3. URL を配る … 既存の連絡網（メール・チャット）で共有します

住民が URL や QR を開き、ログインすると、このマンションに紐付きます。

招待コードには有効期限があります。 プレビュー画面に期限が表示されるので、掲示物を作るときは期限を確認してください。

住民も招待できます。 役員だけでなく、住民が知人（同居家族など）を招待することも可能です。

管理会社を招待する

同じ画面で招待対象の役割を「管理会社」に切り替えると、管理会社用の招待コードが発行されます。

管理会社アカウントは、初回ログイン時に会社情報の入力を求められます。

管理会社を招待する前に、その方に見せてよい資料の範囲を確認してください。 「管理会社に公開しない」設定をしていない資料はすべて見えます。設定方法は「資料の登録とカテゴリ管理」を参照してください。

退会した方

退会したアカウントは一覧から消えます。過去の投稿は氏名を伏せた形で残ります。

管理会社には見えません

ユーザー一覧と招待機能は管理会社の画面には表示されません。