操作マニュアル役員向け

予算を登録する

「会計 > 一般会計 > 予算」(特別修繕会計も同様)から開きます。役員のみが操作できます。

予算画面

重要: 編集できるのは次期以降だけです

現在進行中の期と、過去の期の予算は「閲覧のみ」になり、編集できません。 画面上部に「閲覧のみ」のバッジが出ます。

決算が確定したあとで予算を書き換えられると、対比表の数字の意味が失われてしまうためです。次期の予算を組むときは、「期・役員管理」で次期を作成してから、その期を選んで入力してください。

収入予算 / 支出予算

タブで切り替えます。

自動計算される科目

管理費・駐車場使用料・駐輪場使用料・インターネット利用料・町内会費などは、居室管理」と「費用・施設設定」に登録した金額から自動で算出されます(「(自動計算)」と表示されます)。

  • 居室ごとの管理費単価 × 戸数
  • 契約数量(駐車場○台)× 使用料単価

を月ごとに積み上げた金額です。「自動計算の月別内訳を表示」で内訳を確認できます。

年払いの科目(町内会費など)は「(年払い: 4月)」のように支払月が表示されます。

この仕組みのおかげで、居室や単価を変えれば予算も自動的に追随します。 手入力の転記ミスが起きません。

手入力する科目

その他の科目は科目を作成し、金額を直接入力します。

  • 「科目を追加」で勘定科目を作成します
  • 金額欄に予算額を入力して保存します

科目の並び順・階層は、総会資料の様式に合わせて整えておくと後が楽です。

特別修繕会計の予算

サイドメニューの「特別修繕会計 > 予算」から、同じ手順で入力します。