実績を登録する
「会計 > 一般会計 > 実績」（特別修繕会計も同様）から開きます。役員のみが操作できます。
基本の流れ
管理会社から届く月次報告書を見ながら、月に一度まとめて入力するのが標準的な使い方です。
- 期を選びます
- 「収入実績」または「支出実績」のタブを開きます
- 入金元名（支出なら支払先）、会計日、金額を入力して登録します
1 件の入金を複数の科目に分ける
管理費等の徴収のように、1 回の入金が複数の科目にまたがることがあります。その場合は「明細行を追加」で行を増やし、科目ごとに金額を分けて入力します。
上の画像の例では、1 件の「管理費等徴収」を
- 管理費収入 > 管理費 … 788,778 円
- 管理費収入 > 駐車場使用料 … 375,000 円
に分けて登録しています。合計は自動で計算されます。
登録した実績の扱い
- 登録した実績は下の一覧に並び、「削除」で取り消せます
- 実績は自動的に「予算決算対比表」と「明細書」に反映されます
入力するときの注意
- 会計日は発生した日を入れます。 入力した日ではありません。月をまたいで入力する場合は特に注意してください
- 返金は収入として計上します。 支出のマイナス計上ではありません
- 期をまたぐ入力は、対比表の執行率がずれる原因になります。会計日が正しい期に入っているか確認してください
特別修繕会計の実績
サイドメニューの「特別修繕会計 > 実績」から、同じ手順で入力します。修繕工事の支払いは金額が大きいので、工事名・請負業者名を入金元名（支払先）に明記しておくと、後から総会で説明しやすくなります。