意見交換
管理組合の課題について、役員と住民が意見を出し合う場です。理事会の議事に載せる前の下ごしらえや、住民への周知にも使えます。
一覧画面の見方
カテゴリーツリー（左）
トピックはカテゴリーで分類されます。「維持管理業務 > 設備点検・保守 > エレベーター」のように 3 階層まで整理できます。
- カテゴリー名をクリックすると、そのカテゴリー（と配下）のトピックだけに絞り込まれます
- カテゴリー名の右の赤いバッジは未読件数です。配下の未読は親カテゴリーにも合計されて表示されるので、たたんだままでもどこに動きがあったか分かります
- ★ が付いているカテゴリーは、フォロー中のトピックを含むカテゴリーです
カテゴリーの追加・並べ替えは「トピックカテゴリー・FAQ・外部参考サイトの管理」から行います。
絞り込み
- すべて / ★フォロー中 … フォローしたトピックだけを表示できます
- キーワード検索
- ステータス（未検討 / 検討中 / 検討終了）
トピックカードのバッジ
| 表示 | 意味 |
|---|---|
| 未検討 / 検討中 / 検討終了 | 検討の進み具合 |
| カテゴリー名 | 分類 |
| 役員限定 | 役員（と当時の役員）だけが閲覧・コメントできるトピック |
| 人名のバッジ | 担当理事。誰がボールを持っているかを示します |
| 子課題 n | このトピックにぶら下がる子トピックの数 |
| 赤い数字 | 自分がまだ読んでいないコメント数 |
| ★ | フォロー中 |
トピックを作成する
トピックを作成できるのは役員のみです。右上の「＋ 新規トピック」から作成します。
| 入力欄 | 説明 |
|---|---|
| タイトル（必須） | 一覧に出る見出し |
| 課題（必須） | 本文。Markdown で書式を付けられます。「プレビュー」タブで仕上がりを確認できます |
| カテゴリー（必須） | 大分類から順に選びます。途中の分類のままでも登録できます |
| 親トピック（任意） | 親を選ぶと、この検討はその子課題になります（2 階層まで） |
| 担当理事（任意） | 1 名まで設定できます |
| 添付ファイル | JPG, PNG, GIF, PDF, MP4, MOV, AVI, Word, Excel, PowerPoint, ZIP（各 5GB まで・最大 5 ファイル） |
| 役員限定 | チェックすると住民には見えなくなります |
| ステータス | 初期値は「未検討」 |
役員限定は後からでも切り替えられますが、いったん住民に見えた内容は既に読まれている可能性があります。機微な内容は最初から役員限定にしてください。
トピックの詳細画面
コメント
住民・役員ともにコメントできます（役員限定トピックは役員のみ）。Markdown とファイル添付が使えます。
同感（賛意）
トピックやコメントに「同感」を付けられます。反対意見を書きにくい場面でも、賛同の量が可視化されます。
同感は本人しか押せません。 システム管理者でも代理で押すことはできません（本人の意思表示だからです）。
フォロー（★）
★ を押すとフォローになり、一覧の「★フォロー中」で絞り込めるようになります。自動ではフォローされません。関心のあるトピックだけ自分で選んでください。
ステータスと結論
編集画面でステータスを変更できます。「結論」を入力すると、ステータスは自動的に「検討終了」になります。
検討終了にしたあとで議論が再燃した場合は、詳細画面から再開できます。
編集・削除
- 編集 … 役員、またはそのトピックを作成した本人
- 削除 … 作成した本人のみ
住民から見た意見交換の使い方は、住民向けマニュアルにも同じ内容が載っています。
管理会社には見えません
管理会社アカウントには意見交換のメニュー自体が表示されず、トピックもコメントも一切見えません。管理会社に伝えたいことは「管理会社連絡」を使ってください。