操作マニュアル役員向け

推奨点検・修繕(長期修繕計画)

「運営 > 推奨点検・修繕」から、点検・修繕の項目と実施記録を管理します。

推奨点検・修繕

何をする画面か

築年数に応じて「そろそろ実施すべき点検・修繕」を洗い出し、実施した年を記録して次回の推奨時期を自動で算出するための画面です。長期修繕計画の実務版と考えてください。

画面上部に竣工年と現在の築年数が表示されます。この築年数が推奨時期の判定基準になります。

一覧の見方

意味
項目名 「共通」バッジが付いているものは kumiwa があらかじめ用意した標準項目です
区分 点検 / 修繕
初回推奨 築何年目に初めて実施すべきか
推奨間隔 何年ごとに繰り返すか
前回実施 直近で実施した年
次回推奨 前回実施 + 推奨間隔。近づいているものはオレンジで表示されます

「次回推奨」がオレンジの項目は、ダッシュボードにも「そろそろ推奨」として表示されます。

実施を記録する

点検や工事が終わったら「実施登録」で実施年を記録します。次回推奨が自動的に繰り上がります。

履歴」から過去の実施記録を確認できます。総会で「前回いつやったか」を問われたときの根拠になります。

項目を追加する

標準項目にない、建物固有の設備(機械式駐車場、自家発電設備、共用 Wi-Fi 機器など)は「推奨項目を追加」から登録します。

入力欄 説明
項目名 / 区分 「大規模修繕」「修繕」など
初回推奨築年数(開始 / 終了) 「築 12〜15 年目」のように幅を持たせられます
推奨間隔(最短 / 最長) 「12〜15 年ごと」
概要説明 作業範囲のメモ
根拠サイト名 / URL 国土交通省のガイドラインなど、周期の根拠

根拠サイトを入れておくことを強くおすすめします。 総会や理事会で「なぜこの周期なのか」と問われたときに、役員が交代していても即座に説明できます。

標準項目の位置づけ

「共通」項目に設定されている周期は、築年数に基づく一般的な目安です。建物固有の法定点検の周期や対象設備は、管理会社や専門業者に個別に確認してください。

管理会社も操作できます

管理会社アカウントでも項目の追加・実施登録ができます。点検を実施した管理会社側に記録を入れてもらう運用が可能です。