操作マニュアル ／ 役員向け

ダイジェスト配信と閲覧履歴

ダイジェストメール配信設定

「運営 > ダイジェスト配信」で、マンション全体のダイジェストメールの配信時刻を設定します。

• 配信時刻はマンション単位です。曜日と受信するかどうかは、住民一人ひとりが「アカウント設定」で選びます
• 対象期間に更新がない場合、メールは送信されません（空のメールは届きません）

朝 7 時など、住民が確認しやすい時間に設定してください。

この画面はマンション管理者のみが開けます。今期の役員として登録されているだけでは表示されません。

閲覧履歴

「運営 > 閲覧履歴」で、資料・動画・意見交換・相談・管理会社連絡などがいつ誰に開かれたかを確認できます。管理会社連絡は、管理会社の担当者がトピックを開いた記録も残るため、「管理会社が読んだか」の確認に使えます。

記録のルール

• 同じユーザーが連続して同じコンテンツを開いた場合、最後の 1 件だけが残ります
• 90 日より古い記録は自動的に削除されます

何に使うか

• 総会資料や重要なお知らせが、どのくらい読まれているかの確認
• 「周知した」と言えるかどうかの根拠

一方で、個人の閲覧行動が役員に見えていることは住民に伝わっていた方がフェアです。導入時の案内に含めておくことをおすすめします。

管理会社に見える範囲

ダイジェスト配信設定は、管理会社の画面には表示されません。

閲覧履歴は、管理会社アカウントでも開けますが、表示されるのは管理会社連絡の閲覧履歴だけです。資料・動画・意見交換・相談など、住民の閲覧行動は管理会社には表示されません。管理会社連絡について「役員が開封したか」を管理会社側からも確認できる、という範囲にとどまります。