SEE IT IN ACTION
実際の画面
デモマンション「グランドヒルズ桜台」の画面でご紹介します。
管理組合運営に必要な機能を、ひとつのプラットフォームに集約しました。閲覧・利用から役員の管理機能、組合運営の制度まで。
デモマンション「グランドヒルズ桜台」の画面でご紹介します。
居住者から役員まで、すべての方が使う基本機能です。
ログイン直後に開く集約画面。最新の資料、今後の予定、意見交換の動き、登録件数を一目で確認できます。駐車場・駐輪場を区画管理している場合は、種類別の空き数もここに表示されます。
議題ごとにスレッドを立てて非同期でディスカッション。添付ファイル共有や閲覧数の可視化にも対応します。
意見交換や管理会社連絡のトピックの中から、そのままオンラインの打ち合わせを開けます。議題と打ち合わせが同じ場所にそろうので、「何の件で集まるのか」を探しに行かずに済みます。参加する方はブラウザを開くだけ。アプリのインストールも、会議サービスへの登録も要りません。カメラのうしろに映るものはぼかすか、登録された画像に差し替えられるので、ご自宅からでも気兼ねなく参加できます。会議中のチャットで送ったファイルは、終わったあとトピックの添付として残ります。管理会社や施工会社の方も、招待リンクからお呼びできます（相手方の登録は不要です）。詳しくはこちら
ゲストルームや集会室などの空き状況を確認し、その場で予約。重複防止と利用ルールに対応します。
理事会・総会・清掃などの予定を公開し、関連資料も添付できます。参加者への周知を一元化します。
管理規約・議事録・配布物などをカテゴリ別に整理。PDFも動画も同じ画面から閲覧できます。
管理規約や使用細則など、居住の基本ルールを定めた書類をいつでも参照できます。改定履歴も残せます。
役員が作成したアンケートに居住者がスマホから回答。集計結果もそのまま確認できます。
居住者から管理組合への相談をカテゴリ別に受付。担当者に振り分けて対応状況を管理します。
一般会計・特別会計の予算対比表と明細書を公開。総会資料の代替としても活用できます。
管理関連の参考サイトへのリンクを役員がまとめて掲示。居住者が必要な情報源にすぐアクセスできます。
Claude などの対応 AI から、会計・資料・意見交換・管理会社連絡などを普段のことばで参照できます。AI が見られる範囲は、その方の閲覧権限の範囲だけに限定されます。接続 URL の確認から接続の解除まで、アプリ内の「AI連携」画面で完結します。
理事会・役員（一部は管理会社も）が使う、運営のための管理機能です。居住者には表示されません。
管理会社（フロント）とのやり取りをトピックごとに記録。組合からの依頼も、管理会社からの連絡や報告も同じ場所に残り、管理会社からのメール返信は自動で取り込まれます。清掃・修繕・会計といった意見交換と共通のカテゴリーで分類でき、大規模修繕のように枝分かれする案件は親子トピックでまとめられます。住民との意見交換とも相互に紐づけられ、「要望が出た話」と「管理会社に相談した話」を行き来できます（紐づけは管理会社には表示されません）。更新のお知らせは1 時間ごとにまとめて 1 通にするため、やり取りが続いてもメールが何通も溜まりません。役員と管理会社のやり取りのため、居住者には表示されません。
資料のアップロード、カテゴリ分類、公開範囲設定までを一画面で。過去書類の整理もしやすい構造です。
共有施設ごとの利用可能時間、予約ルール、利用可能日の登録・除外設定を行えます。
選択式・記述式のアンケートを作成し、配信・回答受付・集計結果の閲覧まで完結します。
予算項目・見込み・実績を登録し、予算対比表・明細表を自動生成します。
部屋種別ごとの管理費・修繕積立金の単価を設定し、総額や徴収を一元管理します。
区画番号ごとに契約状況と空きを管理。「No.6 を誰がいつ使っていたか」を追え、契約の登録・解約がそのまま使用料の計上と、居住者トップの空き数表示に反映されます。
長期修繕計画の項目登録、サイクル設定、実施履歴の記録と棚卸しを行えます。
新着資料・予定・議論などの動きをまとめたダイジェストメールを定期配信。ログインしなくても更新に気づけます。
所有者・居住者の管理から、複数物件・認証まで。
部屋ごとの所有者・居住者・賃借人の情報を管理。賃貸切り替えや相続にも対応します。
招待メールと使い捨てコードで居住者登録を受付。第三者のなりすましを防ぎます。
1アカウントで複数の管理組合を切り替え可能。区分所有者の複数物件所有や、管理会社の運営にも利用できます。
Google アカウント・LINE アカウントでログイン可能。新しいID・パスワードを覚える必要がなく、招待からの参加もスムーズです。Yahoo! JAPAN は近日対応予定です。