日常のちょっとした場面から、大切な節目まで。kumiwa が管理組合の毎日をどう変えるか、具体的にご紹介します。
これまでエントランスの掲示板でしか確認できなかったお知らせを、スマホからいつでも確認。共働きのご家庭や高齢の方にも「知らなかった」を減らせます。
管理員室に電話や記帳をしに行く必要がなくなり、24時間いつでも空き状況の確認と予約が可能に。ダブルブッキングの心配もありません。
対面の理事会を待たずに、議題ごとにスレッドで議論を進められます。会議時間を短縮しつつ、議論の履歴も自動で残ります。
ペット飼育ルール・共用部の使い方・修繕範囲など、方針決定に居住者の声を取り入れやすくなります。集計の手間もありません。
いつ・どこを・いくらで修繕するかを登録しておけば、理事会の引き継ぎや総会資料の作成もスムーズに。過去実績の追跡も容易です。
過去の議事録・書類・議論がすべてクラウドに残っているため、引き継ぎ資料を一式作り直す必要がなく、新任理事も短時間でキャッチアップできます。
Claude などの対応 AI から、「今期の修繕積立金は予算に対して何％使った?」「過去の総会議事録から駐車場の決定だけまとめて」のように普段のことばでたずねるだけで、会計・資料・意見交換・管理会社とのやり取りを横断して答えが得られます。AI が見られる範囲はその方が画面で閲覧できる範囲だけなので、権限を超えた閲覧は起こりません。