操作マニュアル役員向け

アンケート管理

「運営 > アンケート管理」から、アンケートの作成・公開・締切・集計を行います。

アンケート管理

ステータスの流れ

下書き  →  公開中  →  締切済
ステータス 状態
下書き 作成中。住民には見えません
公開中 住民が回答できます。集計結果はまだ住民に公開されません
締切済 回答受付が終了。集計結果が住民にも公開されます

回答期限を過ぎると自動的に締切済になります。期限前に締め切りたい場合は「締切」を押します。

一覧の見方

  • 回答数35 / 50 (70%) のように、回答済みの居室数 / 全居室数で表示されます
  • タブ(すべて / 下書き / 公開中 / 締切済)で絞り込めます

作成する

「新規作成」から、タイトル・説明・回答期限・設問を登録します。説明文は Markdown で書けます。

設問には選択式(単一選択・複数選択)と自由記述があります。

kumiwa のアンケートは匿名ではありません。 誰がどう答えたかは役員が確認できます。匿名を前提にすべき設問には使わず、そのことを説明文に明記してください。

集計を見る

「集計」から結果を確認できます。

集計結果

  • 選択式の設問はグラフで表示されます
  • CSV 出力で、回答を表計算ソフトに取り込めます。総会資料への転記や、クロス集計に使えます

役員は公開中でも集計を確認できます。回答が集まっていないときの督促判断に使ってください(住民に見えるのは締切後です)。

リマインド

回答期限が近づくと、未回答の方にリマインドが送られます。回答率が上がらないときは、意見交換や資料でも周知するとより効果的です。

管理会社には見えません

アンケートは管理会社の画面には表示されません。