操作マニュアル ／ 役員向け

費用・施設設定

管理費・使用料の単価と、共用施設のマスタを設定するグループです。ここで登録した金額が会計の予算に自動反映され、居室情報にも表示されます。

管理費・積立金

間取りタイプごとに、専有床面積・管理費負担額・修繕積立金負担額を設定します。

表示年月と改定履歴

この画面は「いつ時点の金額か」を持っています。 上部の「表示年月」を変えると、その時点で有効だった金額が表示されます。下部の「改定履歴」には改定した年月が並びます。

管理費を改定しても過去の金額が上書きされないため、過去期の会計を後から見返しても当時の単価で計算されたままになります。

CSV での一括更新

1. 「CSV ダウンロード」で現在の設定を取得します
2. 表計算ソフトで金額を編集します
3. 「CSV アップロード」で取り込み、内容を確認して確定します

改定するときは「変更前月」のデータをダウンロードしてから編集してください。 表示年月がずれたまま取り込むと、意図しない月から改定が適用されます。

使用料単価

駐車場・駐輪場・インターネット利用料・町内会費などの単価です。

• 共通使用料 … 全戸共通の単価
• 戸別使用料 … 特定の居室だけ異なる金額（機械式の上下段で駐車料金が違う、など）

金額単位は「月額」「年額」を選べます。年額の項目（町内会費など）は、予算の自動計算でも支払月にまとめて計上されます。

こちらも表示年月と改定履歴を持ち、CSV で一括更新できます。

費目登録

使用料の項目名（「駐車場使用料」「駐輪場使用料」など）を登録します。ここで作った費目が、使用料単価と居室の契約数量で使われます。

施設カテゴリ

施設を分類する 大項目 > 中項目 を登録します（例: 屋内施設 > 会議室）。共有施設予約の画面はこの階層で表示されます。

施設マスタ

予約できる施設そのものを登録します。

登録数には上限があります（画面上部に「登録数: 7 / 20」と表示）。

予約者情報の表示設定

**「カレンダー上で予約者の号室・氏名を住民に表示する」**のチェックで、他の住民に予約者が分かるかどうかを切り替えます。

• オン … 誰が使っているかが分かり、直接調整しやすい
• オフ … プライバシーに配慮。ただし今期役員には常に表示されます（トラブル対応のため）

予約ルール

施設の「編集」から、予約可能な曜日・時間帯・1 回あたりの上限・予約できない日（設備点検日など）を設定できます。

利用料の設定は役員のみです。管理会社は施設の登録・編集はできますが、単価は変更できません。

施設予約実績

期間を指定して、施設ごとの予約件数・利用時間・使用料を集計できます。CSV 出力もできるので、使用料の請求リストや、施設の稼働状況の検討に使えます。

この画面は管理会社には表示されません。