kumiwa でできること

kumiwa は、マンション管理組合の運営に必要な情報を一か所に集めるためのサービスです。このマニュアルは役員（理事・監事）の方向けで、住民の方と共通で使う機能もあわせて掲載しています。

役割によって見える画面が違います

kumiwa の利用者は大きく 3 つに分かれます。サイドメニューに出てくる項目もそれぞれ違います。

役割	主に使う機能
役員	住民が使える機能すべて＋会計（予算・実績）、資料・スケジュール・アンケートの登録、費用・施設設定、居室管理、期・役員管理、ユーザー招待
住民（区分所有者・入居者）	ダッシュボード、意見交換、共有施設予約、スケジュール、資料閲覧、アンケート回答、相談窓口、会計の閲覧、マイルーム
管理会社	管理会社連絡、スケジュール管理、資料の閲覧・登録、施設管理、居室管理、推奨点検・修繕

管理会社には会計・相談窓口・アンケート・意見交換は見えません。住民のプライバシーや組合内部の議論に関わる情報が管理会社に渡らないようにするためです。

kumiwa では次のどちらかを満たす方が役員として扱われます。

多くの管理組合では 2 の運用だけを使います。期が切り替わると役員も自動的に入れ替わるため、毎年の改選のたびにアカウントを作り直す必要はありません。詳しくは「期・役員管理」を参照してください。

なお、過去に役員だった方は、在任当時の役員限定トピックだけ引き続き閲覧できます。任期が終わっても議論の経緯を追えるようにするためです。

はじめて kumiwa を使う役員の方は、次の順に読み進めるのがおすすめです。