居室管理
「運営 > 居室管理」から、居室のマスタと各戸の情報を管理します。kumiwa の土台になるデータで、会計の自動計算・議決権の集計・マイルームの表示がすべてここに依存します。
「居室・契約設定」は 3 つのタブに分かれています。
タイプ管理
「Aタイプ（1LDK）」のような間取りタイプを登録します。管理費・修繕積立金の単価はこのタイプ単位で設定します（「費用・施設設定」）。
居室管理
各居室を登録します。
| 列 | 説明 |
|---|---|
| 部屋番号 | 住民アカウントとの紐付けにも使われます |
| タイプ | 上のタイプ管理で登録したもの |
| 区分所有者 | 所有者名 |
| 敷地持分 / 共用部分持分 | 持分割合 |
| 議決権 | 総会での議決権数 |
共有持分・議決権の分母
一覧の上に「共有持分・議決権の分母」があります（例では 10,000）。管理規約に定められた分母を設定してください。各戸の持分はこの分母に対する割合として扱われます。
CSV での一括登録
戸数が多い場合は CSV で一括登録・更新できます。「CSV ダウンロード」→ 編集 → 「CSV アップロード」→ 内容確認 → 確定、の流れです。導入時にまとめて投入するのが効率的です。
契約数量設定
居室ごとの契約数量（駐車場 1 台、駐輪場 2 台 など）を設定します。
ここで設定した数量 × 使用料単価が、会計の収入予算に自動反映されます。 駐車場の空きが出たときにここを更新しておけば、翌期の予算も自動的に正しくなります。
区画管理を使っている項目は変更できません
駐車場などを区画（No.）単位で管理している場合、その項目の列は網掛けになり、この画面からは変更できません。区画の契約を登録・解約すると契約数量が自動で作られるためです。
二重に入力する場所があると、どちらが正しいのか分からなくなり、使用料の計上ズレにつながります。台数を変えたいときは「駐車場・駐輪場の区画管理」から契約を登録・解約してください。CSV に対象列の変更が含まれている場合もエラーになります。
居室情報
「運営 > 居室管理 > 居室情報」で、部屋番号を選んで各戸の詳細を確認できます。
- 区分所有者・入居者・賃借人・郵便物送付先・緊急連絡先
- 表示月ごとの管理費・修繕積立金・使用料の内訳と合計
住民自身は「マイルーム」で自分の居室分だけ見られます。
管理会社も操作できます
管理会社アカウントでも居室管理・居室情報を扱えます。名簿の整備を管理会社に委託している場合に使えます。