スケジュール管理
サイドメニューの「スケジュール」を開き、右上の「スケジュール追加」から、住民に共有する予定を登録します。設定画面は別ウィンドウで開き、保存すると自動で閉じて一覧が更新されます。
予定を管理できる方には、まだ公開していない予定も「未公開」の印つきで一覧に表示されます。住民には公開済みの予定だけが見えます。既存の予定を直すときは、一覧の各予定にある「編集」から開きます。
予定を登録する
| 入力欄 | 説明 |
|---|---|
| 区分（必須） | 理事会・総会・工事・清掃・植栽 など。カレンダーの色分けに使われます |
| スケジュール名（必須） | 「第3回理事会」など |
| 開始日 / 終了日（必須は開始日） | 複数日にまたがる工事などは終了日も入れます |
| 開始時間 / 終了時間 | 終日の予定なら空欄で構いません |
| 場所 | 「集会室」「エントランス」など |
| 内容 | 議題や作業範囲の補足 |
| 関連資料 | 登録済みの資料を紐付けられます（Ctrl + クリックで複数選択） |
| 公開ステータス（必須） | 既定は「非公開」 |
公開ステータスに注意
新規登録時の初期値は「非公開」です。 登録しただけでは住民に見えません。日程が確定したら「公開」に切り替えてください。
日程調整中の理事会などを、確定前に住民のカレンダーに出さずに済むようにするための初期値です。
関連資料を紐付ける利点
理事会の予定に事前資料と議事録を紐付けておくと、住民はカレンダーから直接資料にたどり着けます。「あの回の資料はどこ」という問い合わせが減ります。
複製
一覧の「複製」から、既存の予定をコピーして新規作成できます。毎月の定例理事会や、年次の点検など繰り返し発生する予定の登録が速くなります。
管理会社も登録できます
管理会社アカウントでもスケジュールの登録・編集ができます。清掃や設備点検の日程を管理会社側で入れてもらう運用が可能です。