操作マニュアル役員向け

ダッシュボード

ログインすると最初に表示される画面です。マンションの「今」の状態がまとまっています。

ダッシュボード

今後の予定

理事会・総会・工事・清掃・植栽などの予定が近い順に並びます。「すべて見る」でスケジュール画面に移動します。

予定の登録は「スケジュール管理」から行います。

件数のタイル

登録資料数・意見交換トピック数・相談件数・今月の閲覧数(ユニーク)が並びます。今月の閲覧数は、住民がどのくらい kumiwa を見ているかの目安になります。

推奨点検・修繕

築年数をもとに「当期〜来期に実施が推奨される点検・修繕」が並びます。

  • **「そろそろ推奨」**のバッジが付いた項目は、前回実施からの経過年数が推奨周期に近づいているものです
  • 右上の × で個別に非表示にできます(役員・管理会社のみ。住民の画面からは消せません)
  • 「さらに表示」で残りの項目も確認できます

ここに出るのは築年数に基づく一般的な推奨項目です。建物固有の法定点検の周期や対象設備は、管理会社や専門業者に個別に確認してください。項目の追加・実施記録は「推奨点検・修繕」から行います。

区画の空き状況

区画の空き状況

駐車場・駐輪場などを区画(No.)単位で管理している場合、今月時点の空き数がグループごとに並びます。上段・下段・平置きのように料金タイプが分かれている場合は、その内訳も表示されます。

並ぶカードはマンションごとに変わります。 グループ(駐車場使用料・駐輪場など)も料金タイプも、そのマンションの料金項目から作られるためです。区画管理を使っていない場合、このブロック自体が表示されません。

  • 住民の画面にも同じブロックが出ます。 空き待ちの問い合わせを減らすためです
  • 表示されるのは件数だけで、契約者名・号室・車両情報は住民には表示されません
  • 「使用不可」にしている区画は空きに数えません(故障・工事中の区画を貸せると誤解されないため)

区画の登録や契約の管理は「駐車場・駐輪場の区画管理」から行います。カード右上の「区画設定を開く」で移動できます(住民には表示されません)。

最新の資料 / 一斉お知らせ

直近でアップロードされた資料と、運営からのお知らせが表示されます。お知らせは読み終えたら閉じられます。

住民招待コード

住民をまだ招待していない場合、招待コードの案内が表示されます。手順は「ユーザー一覧と招待」を参照してください。