kumiwa
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MANUAL
役員向け操作マニュアル
理事・監事など、管理組合の運営に関わる方向けの操作マニュアルです。住民の方と共通の機能もあわせて掲載しています。
はじめに
kumiwa でできること
役員・住民・管理会社で何が違うのか、全体像を把握します。
ログインとアカウント設定
ログイン方法、招待コード、プロフィール・通知設定、退会。
画面の見方
サイドメニュー、未読バッジ、マンション切替、横断検索。
日常の運営
ダッシュボード
ログイン直後に表示される、マンションの「今」のまとめ画面。
意見交換
トピックの作成、カテゴリー、親子トピック、担当理事、役員限定、同感、フォロー。
管理会社連絡
管理会社とのやり取りをメールで往復しつつ、kumiwa 上に記録として残します。
共有施設予約
集会室・ゲストルームなどの予約と取消。
スケジュール
理事会・総会・点検などの予定を共有します。
資料閲覧・管理規約・動画
総会/理事会資料、任意カテゴリの資料、管理規約・細則、動画の閲覧。
アンケート
アンケートへの回答と集計結果の見方。
相談窓口
住民からの相談を受け、役員として返信・ステータス管理します。
マイルーム
自分の居室の情報(居住者・数量)を確認・更新します。
よくある質問・外部参考サイト
FAQ と外部参考サイトの閲覧、およびマンション情報の確認。
AI 連携(MCP)
Claude などの AI から kumiwa のデータを参照する。接続方法と接続の解除。
会計
会計を見る
一般会計・特別修繕会計の予算決算対比表と明細書の読み方。
予算を登録する
費目の登録と予算額の入力。期をまたぐ運用の注意点。
実績を登録する
毎月の収入・支出の実績入力と、月次報告書との突き合わせ。
運営・設定
資料の登録とカテゴリ管理
資料アップロード、公開範囲、カテゴリ階層の整理、動画の登録。
スケジュール管理
予定の登録・編集・複製。
アンケート管理
アンケートの作成・公開・締切・集計・CSV 出力。
推奨点検・修繕(長期修繕計画)
点検・修繕項目の管理と実施記録。ダッシュボードへの通知。
費用・施設設定
管理費・積立金、使用料単価、費目、施設カテゴリ・施設マスタ、予約実績。
居室管理
居室・契約設定、居室情報の一覧、CSV による一括取込。
駐車場・駐輪場の区画管理
区画ごとの契約状況と空き、契約の登録・解約、付加料金、過去の契約履歴。
期・役員管理
会計期の作成・切替と、期ごとの役員登録。権限の土台になる設定です。
ユーザー一覧と招待
住民・管理会社の招待、ユーザー一覧の見方。
トピックカテゴリー・FAQ・外部参考サイトの管理
意見交換/管理会社連絡のカテゴリー、FAQ、外部参考サイトの編集。
ダイジェスト配信と閲覧履歴
マンション単位の配信時刻設定と、資料の閲覧状況の確認。
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