操作マニュアル ／ 管理会社向け

オンラインの打ち合わせ（Webミーティング）

管理組合との打ち合わせを、kumiwa の画面からそのまま開けます。貴社からも打ち合わせを設定できます（役員と同じ操作です）。

できること・できないこと

意見交換は管理組合内部の議論の場なので、そこから開かれた打ち合わせは貴社の画面に出ません。管理会社連絡のトピックから開かれたものだけが表示されます。

打ち合わせを設定する

管理会社連絡のトピックを開くと「オンラインの打ち合わせ」の欄があります。「WEBミーティングを作成」から設定します。

打ち合わせは必ずトピックにぶら下がります。 単独では作れません。何について集まるのかを、やり取りの記録と切り離さないためです。

参加する

開始の 15 分前から参加できます。予定終了から 1 時間後までは入れます。

「参加する」を押すと、カメラとマイクの確認画面になります。カメラやマイクが使えなくても、聞くだけの参加ができます。

会議中は、チャット・ファイル共有・リアクション・画面共有（パソコンのみ）が使えます。チャットで送ったファイルは、会議のあとトピックの添付として残ります。 どの打ち合わせで共有されたものかも併せて表示されます。

施工会社の方を招く

工事の相談などで、kumiwa のアカウントをお持ちでない方に同席していただく場合は、「外部の方の参加を許可」をオンにするとそのまま送れる招待文ができます。

このリンクを持っている人は誰でも参加できます。 転送されると招待していない方も入れてしまうので、送り先にはご注意ください。不要になったら「このリンクを無効にする」で止められます。

外部の方に見えるのは、会議名・日時・主催する管理組合名と、その打ち合わせだけです。トピックの本文もやり取りの記録も表示されません。

背景を変える

「背景設定」から、うしろに映るものを そのまま / ぼかす / 登録された画像 から選べます。事務所の様子が映るのが気になる場合にお使いください。

合成はお使いの端末の中で行われます。端末が熱くなったり電池の減りが早くなったりすることがあります。

サイドメニューの「打ち合わせの背景画像」から、その建物用の画像を登録することもできます。ただし全建物で共通の画像を追加できるのは kumiwa 運営のみです。

録音について

kumiwa は打ち合わせを録音しません。 記録が必要な場合は、お手持ちの録音機やアプリをご利用ください。録音される場合は、参加者への事前のご案内をお願いします。

うまくいかないとき