駐車場・駐輪場の区画管理
駐車場やオートバイ置場を区画（No.）単位で管理します。空き区画の確認、契約の登録・解約、契約履歴の照会を管理会社アカウントで行えます。
できること / できないこと
| できること | できないこと |
|---|---|
| 区画一覧・空き状況の確認 | 使用料単価の改定（費用・施設設定は組合側の操作） |
| 契約の登録・解約・編集 | 区画管理を有効にするかどうかの切り替え |
| 付加料金（充電設備など）の課金設定 | |
| 区画マスタの登録・編集 | |
| 契約履歴の確認 |
使用料の金額を変える必要がある場合は、管理組合に依頼してください。 区画設定の画面からは金額を変更できません。
区画一覧
「運営 > 居室管理 > 区画設定」を開きます。
対象月を切り替えると、その月時点の契約状況が表示されます。過去の月を選べば当時の契約者が分かるため、居住者からの問い合わせにその場で答えられます。
画面右上に「使用中 21 / 21」「空き 0」が出ます。空き待ちの問い合わせを受けたときはここを見てください。
同じ空き数が住民のダッシュボードにも表示されます（件数のみ。契約者名・号室・車両情報は住民には出しません）。契約・解約の登録が遅れると住民の画面の数字も古いままになるため、契約状況が変わったら早めに反映してください。
契約を登録する
空き区画の行で「契約を登録」を押します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 号室 | 空欄にすると外部貸し（居室に紐づかない契約）になります |
| 契約者名 | 空欄なら、その居室の区分所有者名が表示されます |
| 車両 | 車種・ナンバー。任意 |
| 使用開始日 | この日を含む月から使用料が計上されます |
同じ区画で期間が重なる契約は登録できません。 前の契約を解約してから登録してください。
解約する
「契約を編集」→「解約」に解約日を入れます。
解約しても契約の記録は残ります。 解約日の翌月から空き区画になり、使用料の計上も止まります。あとから経緯を照会できるよう、行は削除されません。
誤登録を消したい場合のみ「誤登録を取り消す」を使ってください。実際に使用期間があった契約は、必ず解約日を入れて処理します。
付加料金（充電設備など）
区画に設備が付いていることと、その契約者に課金することは別々に管理します。
設備がある区画でも、その方が使わないのであれば課金しません。一覧では「充電設備あり（未課金）」と表示されます。契約途中から課金を開始することもでき、解約時には自動で終了します。
契約履歴
区画番号をクリックすると、その区画を使ってきた契約者が新しい順に並びます。「この区画は前に誰が使っていたか」を調べるときに使います。
契約数量設定は変更できません
区画管理が有効な項目は、「居室・契約設定」の契約数量設定から変更できません。区画の契約を登録・解約すると、契約数量が自動で作られるためです。
契約数量設定の CSV に対象列の変更が含まれているとエラーになります。駐車場の台数を変えたい場合は、区画設定から契約を登録・解約してください。
一括で登録する
導入時は CSV で一括登録できます。必ず区画マスタを先に登録してください。 契約の CSV に未登録の区画番号があるとエラーになります。
区画マスタの列は「グループ / 区画番号 / 料金タイプ / 充電設備 / 状態 / 備考」、契約の列は「グループ / 区画番号 / 号室 / 契約者名 / 車種 / ナンバー / 使用開始日 / 解約日 / 充電課金」です。管理会社の台帳をそのまま貼れるよう、認識しない列（月額使用料など）は無視されます。