操作マニュアル管理会社向け

ダッシュボード

ログインすると最初に表示される画面です。担当マンションの状況がまとまっています。

ダッシュボード

今後の予定

理事会・総会・工事・清掃・植栽などの予定が近い順に並びます。「すべて見る」でスケジュール画面に移動します。

自社で実施する清掃や点検の予定は、「スケジュールの登録」から登録してください。

件数のタイル

登録資料数と、今月の閲覧数(ユニーク)が表示されます。

意見交換トピック数・相談件数のタイルは、管理会社の画面には表示されません。

推奨点検・修繕

築年数をもとに「当期〜来期に実施が推奨される点検・修繕」が並びます。

  • **「そろそろ推奨」**のバッジは、前回実施からの経過年数が推奨周期に近づいている項目です
  • 右上の × で個別に非表示にできます(管理会社と役員のみ。住民の画面からは消せません)

ここに出ているのは築年数に基づく一般的な推奨項目です。 建物固有の法定点検の周期や対象設備については、管理会社の知見で「推奨点検・修繕」の項目を補っていただけると、組合の長期修繕計画の精度が上がります。

区画の空き状況

区画の空き状況

区画(No.)管理を使っている場合、今月時点の空き数がグループごとに並びます。料金タイプが分かれていれば内訳も出ます。並ぶカードは物件ごとの料金項目から作られるため、担当物件によって内容が変わります。

住民の画面にも同じブロックが表示されます(件数のみ。契約者名・号室・車両情報は住民には出しません)。空き待ちの問い合わせを受けたときは、この数字と住民が見ている数字が同じであることを前提に回答してください。

契約の登録・解約は「駐車場・駐輪場の区画管理」から行います。カード右上の「区画設定を開く」で移動できます。

最新の資料 / お知らせ

直近でアップロードされた資料と、運営からのお知らせが表示されます。