操作マニュアル ／ 管理会社向け

居室管理

居室のマスタと各戸の情報を管理します。名簿の整備を管理会社が受託している場合に使います。

居室・契約設定

「運営 > 居室管理 > 居室・契約設定」を開き、「居室管理」タブに切り替えます。

タブは 3 つあります。

• タイプ管理 … 間取りタイプの登録
• 居室管理 … 各居室の登録
• 契約数量設定 … 居室ごとの駐車場・駐輪場などの契約数

CSV での一括登録

戸数が多い場合は CSV で一括登録・更新できます。「CSV ダウンロード」→ 編集 → 「CSV アップロード」→ 内容確認 → 確定、の流れです。導入時の初期投入に便利です。

部屋番号の表記を揃えてください

部屋番号は住民アカウントとの紐付けに使われます。 表記が食い違うと、その住民は「マイルーム」で自分の居室情報を見られなくなります。

• 101 と 101号室 を混在させない
• 全角と半角を混在させない

居室情報

「運営 > 居室管理 > 居室情報」で、部屋番号を選んで各戸の詳細を確認・更新できます。

• 区分所有者 / 入居者 / 賃借人
• 郵便物送付先、緊急連絡先、メールアドレス
• 表示月ごとの管理費・修繕積立金・使用料の内訳

個人情報の取り扱いに注意

この画面には居住者の氏名・連絡先が表示されます。 管理委託契約の範囲内での利用に留め、画面のまま離席しないなど、通常の個人情報の取り扱いに準じて操作してください。

契約数量の変更は会計に影響します

契約数量（駐車場○台など）は、管理組合の会計の収入予算に自動反映されます。駐車場の解約・新規契約を反映する際は、適用月を意識して更新してください。金額そのものの設定は役員側が行います。

なお、駐車場などを区画（No.）単位で管理している場合、その項目はこの画面から変更できません。「駐車場・駐輪場の区画管理」から契約を登録・解約してください。