スケジュールの登録
清掃・設備点検・工事などの予定を登録すると、住民のカレンダーとダッシュボードに表示されます。掲示物を貼らなくても周知できます。
住民に見える画面
予定は種別ごとに色分けされ、住民・役員・管理会社の全員が閲覧できます。
予定を登録する
「運営 > スケジュール管理」から登録します。
| 入力欄 | 説明 |
|---|---|
| 区分（必須） | 清掃・工事・点検・理事会・総会 など。カレンダーの色分けに使われます |
| スケジュール名（必須） | 「排水管高圧洗浄（3〜5階）」など、住民が見て分かる名前に |
| 開始日 / 終了日 | 複数日にまたがる工事は終了日も入れます |
| 開始時間 / 終了時間 | 終日なら空欄で構いません |
| 場所 | 「エントランス」「屋上」など |
| 内容 | 作業範囲、住民への依頼事項（在宅の要否・ベランダの片付けなど） |
| 関連資料 | 登録済みの資料を紐付けられます |
| 公開ステータス（必須） | 既定は「非公開」 |
公開ステータスに注意してください
新規登録時の初期値は「非公開」です。 登録しただけでは住民に見えません。日程が確定したら「公開」に切り替えてください。
業者との日程調整中の予定を、確定前に住民のカレンダーに出さずに済むようにするための初期値です。
内容欄の書き方
住民が「自分は何をすればよいか」を判断できる情報を入れておくと、当日の問い合わせが減ります。
- 在宅が必要か / 不要か
- ベランダや玄関前の片付けが必要か
- 断水・停電の有無と時間帯
- 雨天時の扱い
複製で登録を速く
一覧の「複製」で既存の予定をコピーできます。毎月の定例清掃や年次点検はこれで一気に登録できます。