操作マニュアル管理会社向け

トピックカテゴリーの管理

「運営 > トピックカテゴリー」で、管理会社連絡(と管理組合の意見交換)で使うカテゴリーを管理します。

カテゴリー管理

共通カテゴリーと固有カテゴリー

種類 説明 できること
共通(バッジ付き) kumiwa があらかじめ用意した分類。維持管理業務・修繕・工事など 「非表示」にするだけ
固有 このマンションで追加した分類 追加・編集・削除

共通カテゴリーを削除ではなく「非表示」にしているのは、いったん使ったカテゴリーを消すと過去のトピックの分類が壊れるためです。親を非表示にすると子孫もまとめて隠れます。

固有カテゴリーは共通カテゴリーの配下にも追加できます。階層は最大 4 階層です。

管理会社として整理する場合

そのマンションに存在しない設備(機械式駐車場がない、など)のカテゴリーを非表示にすると、役員がトピックを立てるときの選択肢が減って使いやすくなります。建物の設備構成を把握している管理会社が整理すると精度が上がる部分です。

ただし、

カテゴリーの構成は管理組合の分類方針そのものです。 大きく変更する前に、管理会社連絡で組合に確認してください。すでに使われているカテゴリーを非表示にすると、そこに紐づく過去のトピックが探しにくくなります。

FAQ・外部参考サイトは編集できません

FAQ 管理と外部参考サイト管理は、管理組合の役員のみが編集できます。管理会社アカウントには表示されません。掲載してほしい内容があれば管理会社連絡で提案してください。