推奨点検・修繕
「運営 > 推奨点検・修繕」から、点検・修繕の項目と実施記録を管理します。
この画面の役割
築年数に応じて「そろそろ実施すべき点検・修繕」を洗い出し、実施した年を記録して次回の推奨時期を自動で算出する画面です。組合の長期修繕計画の実務版にあたります。
画面上部に竣工年と現在の築年数が表示され、これが推奨時期の判定基準になります。
一覧の見方
| 列 | 意味 |
|---|---|
| 項目名 | 「共通」バッジは kumiwa の標準項目 |
| 区分 | 点検 / 修繕 |
| 初回推奨 | 築何年目に初めて実施すべきか |
| 推奨間隔 | 何年ごとに繰り返すか |
| 前回実施 | 直近で実施した年 |
| 次回推奨 | 前回実施 + 推奨間隔。近づいているものはオレンジ |
オレンジの項目はダッシュボードにも「そろそろ推奨」として表示され、役員の目にも入ります。
実施を記録する
点検や工事が終わったら「実施登録」で実施年を記録してください。次回推奨が自動的に繰り上がります。
ここが管理会社に最も貢献していただける部分です。 実施記録が入っていれば、役員が交代しても「前回いつやったか」が引き継がれます。「履歴」から過去の記録も確認できます。
報告書は「資料の閲覧と登録」からアップロードして、あわせて残しておくと確実です。
項目を追加する
標準項目にない、建物固有の設備（機械式駐車場、自家発電設備、共用 Wi-Fi 機器など）は「推奨項目を追加」から登録できます。
| 入力欄 | 説明 |
|---|---|
| 項目名 / 区分 | 「機械式駐車場 定期点検」など |
| 初回推奨築年数（開始 / 終了） | 「築 12〜15 年目」のように幅を持たせられます |
| 推奨間隔（最短 / 最長） | 「12〜15 年ごと」 |
| 概要説明 | 作業範囲のメモ |
| 根拠サイト名 / URL | ガイドライン・メーカー指定の周期など |
根拠サイトを入れておくことを強くおすすめします。 総会や理事会で「なぜこの周期なのか」と問われたときに、役員が交代していても説明できます。管理会社の知見をここに残していただけると、組合にとって大きな資産になります。