操作マニュアル管理会社向け

共有施設予約の確認

集会室・ゲストルーム・来客駐車場などの予約状況を確認できます。

共有施設予約

使い方

上部で施設をチェックして「表示」を押すと、選んだ施設の予約状況がカレンダーに並びます。複数選べます。

施設は 大項目 > 中項目 > 施設 の 3 階層で整理されています。「この大項目をまとめて選択/解除」で一括切り替えできます。

管理会社は予約できません

閲覧のみです。予約の作成・取消は住民と役員が行います。

設備点検などで施設を使えなくする必要がある場合は、次のどちらかで対応してください。

  1. 施設の管理」で予約できない日として登録する(住民がそもそも予約できなくなります)
  2. スケジュールの登録」で予定を登録し、住民に周知する

1 の方が確実です。 既に予約が入っている場合は、役員に取消を依頼してください。

予約者の氏名が見えないことがあります

管理組合の設定によっては、カレンダー上に予約者の号室・氏名が表示されません。プライバシーに配慮した設定です。

施設予約実績は見られません

期間ごとの利用実績・使用料の集計画面は、管理会社には表示されません。集計が必要な場合は組合の役員にご依頼ください。