新機能のご案内

Webミーティング機能を追加しました

理事会や打ち合わせを、KUMIWA の画面からそのまま開けるようになりました。話し合っているトピックの中に打ち合わせが並ぶので、「何について集まるのか」を探しに行かなくて済みます。参加する方は ブラウザを開くだけ。アプリのインストールも、会議用サービスへの登録も要りません。

2026年8月・管理組合ポータル

※ 掲載している画面はすべてサンプルです（物件名・お名前・お写真・招待リンクはサンプルです）。

このお知らせのポイント

トピックから直接ひらける ― 意見交換・管理会社連絡のトピックの中に打ち合わせが並びます。議題と打ち合わせが離れません。
ブラウザだけで参加 ― スマートフォンでもパソコンでも、リンクを開くだけです。アプリのインストールは要りません。
うしろに映るものを選べる ― お部屋の中を見せずに参加できます。ぼかすか、登録された画像に差し替えられます。
外部の方も招けます ― 管理会社や施工会社の方を、招待リンクからお呼びできます。KUMIWA への登録は要りません。

この機能は 2026 年 8 月にご利用いただけるようになりました。
お使いの管理組合でお使いいただけるかどうかは、理事会にお問い合わせください。操作の手順は、ログイン後の「操作マニュアル」からもご覧いただけます。

なぜ作るのか

「集まる」ことのハードルを下げる

管理組合の話し合いは、集会室に集まる時間を合わせるところでつまずきがちです。平日の夜しか空いていない方、ご高齢で外出が負担な方、遠方にお住まいの区分所有者の方。そういった事情のある方ほど、意見をうかがう機会が減っていきます。

すでにお使いのオンライン会議サービスでも打ち合わせはできます。ただ、会議の URL が別のところで管理されると、「何の件で集まるのか」「前回まで何を話したのか」が別々の場所に散ります。 KUMIWA の中に置けば、議題・資料・打ち合わせが同じ場所にそろいます。

議題とつながる ― 打ち合わせは必ずトピックにぶら下がります。単独では作れません。
参加できる人を選べる ― 役員だけ、組合員の方も、外部の方も。打ち合わせごとに決められます。
登録が要らない ― 参加する方に新しいアカウントを作っていただく必要はありません。

使いかた

1. トピックの中から打ち合わせを設けます

意見交換や管理会社連絡のトピックを開くと、「オンラインの打ち合わせ」の欄があります。ここから日時を決めて作成します。

トピックの中の「オンラインの打ち合わせ」欄。予定されている打ち合わせが1件並び、「WEBミーティングを作成」ボタンが表示されている。 — トピックの中に打ち合わせが並びます。議題を見ながら、そのまま設定できます。

作成の画面では、日時・所要時間・参加できる人を決めます。タイトルはトピック名から自動で入るので、そのままでも構いません。

打ち合わせの作成フォーム。タイトル、開催日時、所要時間の選択、参加できる人の設定が並び、「外部の方の参加を許可」がオンになっている。 — 「一般の組合員の参加を許可」「外部の方の参加を許可」は打ち合わせごとに決められます。

使いかた

2. 時間になったら「参加する」を押すだけ

打ち合わせの画面には、Googleカレンダーへの追加と、 Apple・Outlook などで使えるカレンダー用ファイルの書き出しがあります。予定を入れておけば、当日うっかり忘れることもありません。

打ち合わせの詳細画面。「まもなく開始」のバッジ、日時、「参加する」ボタン、Googleカレンダーに追加するボタンが並んでいる。 — 開始15分前になると「参加する」が押せるようになります。

参加する前に、カメラとマイクが本当に動いているかを確かめる画面が出ます。マイクの音量がその場で目に見えるので、「声が届いていなかった」を防げます。カメラやマイクが使えなくても、聞くだけで参加できます。

参加前の確認画面。自分のカメラ映像、マイクとカメラの切り替え、マイクの音量メーターが表示されている。 — 参加する前に自分の目と耳で確かめられます。

会議中の画面。参加者2名の映像が縦に並び、右下に自分の小さな映像、下部にミュート・カメラ・画面共有・退出のボタンがある。 — ボタンは4つだけ。退出だけ色を変えて、押し間違いを防ぎます。

チャットとファイル共有 ― 会議中に送ったファイルは、終わったあとトピックの添付として残ります。
リアクション ― 発言しづらいときも、うなずきや拍手だけ伝えられます。
画面共有 ― 資料を見せながら話せます（パソコンのみ。スマートフォンでは使えません）。

新機能

3. うしろに映るものを選べます

ご自宅から参加すると、どうしてもお部屋の中が映ります。それが気になって参加をためらう、という声は少なくありません。そこで、カメラ映像のうしろだけを差し替えられるようにしました。

合成はお使いの端末の中で行い、差し替えたあとの映像をお送りします。ほかの参加者の方には、はじめから背景の変わった映像が届きます。相手の端末が古くても、外部の方でも、同じように見えます。

参加前の確認画面で「ぼかす」を選んだところ。人物はくっきりと、うしろの部屋がぼけて見えなくなっている。 — お部屋の様子をぼかします。画像の登録がなくても使えます。

参加前の確認画面で登録された背景画像を選んだところ。人物のうしろが登録画像に差し替わっている。 — 登録された画像に差し替えます。会議中でも選び直せます。

背景を選ぶ画面。「基本」「無地・シンプル」「室内・オフィス」などの分類が並び、選んだ分類の画像が一覧で表示されている。 — 分類ごとに絞って選べます。押したその場で切り替わります。

使える画像は、あらかじめ KUMIWA に登録されたものだけです。お手持ちのファイルをその場で読み込ませることはできません。管理組合の役員の方は、ご自分の建物用の画像を登録できます。エントランスや集会室のお写真を入れておけば、どこから参加しても同じ場所にいるように見せられます。

背景画像の管理画面。画像を追加するフォームと、登録済みの背景画像がカード状に並んでいる。 — 登録した画像は、この建物の方全員が選べるようになります。

端末への負担について： 人物を切り抜く処理は、お使いの端末の力を使います。背景を使うと、端末が熱くなったり電池の減りが早くなったりすることがあります。対応していない端末では、この選択肢そのものを表示しません。うまくいかないときは、そのままの映像で参加していただけます。

新機能

4. 管理会社や施工会社の方も、招待リンクからお呼びできます

大規模修繕の相談や設備の点検など、KUMIWA のアカウントをお持ちでない方に同席していただきたい場面があります。そのための招待のしくみを用意します。

打ち合わせを作るときに「外部の方の参加を許可」をオンにすると、 そのまま送れる招待文ができます。メールやメッセージに貼ってお送りください。

打ち合わせ詳細画面の「外部の方への招待文」カード。会議名・日時・主催・参加用URL・参加のしかたが書かれた定型文と、「招待文をすべてコピー」ボタン、招待リンクの無効化と作りなおしのボタンが並んでいる。 — お送りしたあとでも、リンクはいつでも無効にできます。作りなおすと古いリンクは使えなくなります。

受け取った方はリンクを開き、お名前を入れるだけ。 KUMIWA への登録も、アプリのインストールも必要ありません。

外部の方の参加ページ。会議名と日時、主催する管理組合名、お名前の入力欄、「次へ（カメラとマイクの確認）」ボタンが表示されている。 — お名前だけで参加できます。KUMIWA への登録は要りません。

見えるのは打ち合わせだけ ― トピックの本文もコメントも、ほかの打ち合わせも、外部の方には表示しません。
あとから止められる ― 招待リンクは無効にしたり、作りなおしたりできます。
期限があります ― 打ち合わせが終わってしばらくすると、リンクは使えなくなります。

この先の予定

順を追って加えていきます

いま出来上がっているところ ― 打ち合わせの設定、参加、チャットとファイル共有、リアクション、画面共有、カレンダー連携、背景の差し替え、外部の方の招待リンク。
録音について ― KUMIWA では録音しません。必要な場合は、お手持ちの録音機やアプリをお使いください。

公開の時期はあらためてご案内します。 機能が加わっても、いまお使いの画面の使いかたが変わることはありません。ご不明な点は、KUMIWA の「相談窓口」からお問い合わせください。